Документация<Предыдущая | Содержание: | Следующая>
4.10. Лабораторное упражнение
Упражнение 1: Выполнение задач обработки основных слов с помощью Writer. Как сотрудника компании, занимающейся декорированием интерьеров, вас попросили подготовить главу о внутренней отделке, которая будет размещена в электронном сеттере компании. Вы очень оптимистично отнеслись к этому заданию, поскольку оно продемонстрирует ваши способности на первый план. Однако вам придется подготовить главу как можно более эстетично. Вы планируете включить много текста, в равной степени поддержанного некоторой графикой и таблицами, все выровнены, чтобы соответствовать очень эстетическим чувствам сотрудников компании.
Для выполнения задания вам необходимо выполнить следующие задачи:
• Создайте и отформатируйте текстовый документ.
• Вставлять таблицы в документ
• вставлять изображения в документ
• Сохраните документ.
Порядок действий 4.24. Чтобы создать и отформатировать текстовый документ:
1. На Приложения меню, укажите на Office , а затем нажмите кнопку Текстовый процессор OpenOffice.org.
2. Введите требуемый текст в пустой документ.
3. На Формат меню, нажмите кнопку Стиль и форматирование для отображения Стиль и форматирование окно.
4. На Стиль и форматирование В окне щелкните категорию стилей, чтобы отобразить различные стили в этой категории.
5. Выделите текст, к которому вы хотите применить стиль и форматирование.
6. Дважды щелкните нужный стиль, отображаемый в Стиль и форматирование окно, чтобы применить его к выделенному тексту.
7. Повторите ту же процедуру, чтобы применить разные стили и форматирование для разных компонентов документа.
Вы создали и отформатировали свой документ в соответствии со своими требованиями.
Порядок действий 4.25. Чтобы вставить таблицы в документ:
1. Поместите курсор в соответствующее место в документе, куда вы хотите вставить таблицу.
2. На Таблица меню, укажите на Вставить , а затем нажмите кнопку Таблица
3. Укажите свойства таблицы и нажмите OK.
4. Чтобы отобразить Формат таблицы диалоговом окне щелкните правой кнопкой мыши вставленную таблицу и выберите Таблица из контекстного меню.
5. Определите спецификации таблицы в соответствии с вашими требованиями и предпочтениями в Формат таблицы диалоговое окно и щелкните OK для внесения изменений.
Вы успешно вставили таблицы в текстовый документ. Теперь вы можете заполнить таблицы необходимыми данными.
Процедура 4.26. Чтобы вставить изображения в документ:
1. Поместите курсор в соответствующее место в документе, куда вы хотите вставить изображение.
2. На Вставить меню, укажите на Рисунок, Затем нажмите Из файла.
3. в Вставить изображение диалоговое окно, перейдите к желаемому файлу, выберите файл и затем нажмите Открыть.
4. Чтобы изменить размер вставленного изображения, выберите изображение, затем нажмите и удерживайте кнопку SHIFT .
5. Удерживая SHIFT нажмите и перетащите один из маркеров на изображении, чтобы изменить его размер.
6. Чтобы правильно расположить и выровнять изображение, щелкните изображение правой кнопкой мыши, затем выберите один из доступных вариантов в контекстном меню.
7. Определите подходящие варианты позиционирования для изображения.
8. Изображение теперь правильно вставлено в ваш текстовый документ.
Процедура 4.27. Чтобы сохранить документ:
1. На Файл нажмите меню Сохранить как.
2. в Сохранено диалоговое окно, перейдите в каталог, в котором вы хотите сохранить файл.
3. Введите имя файла в поле Имя поле.
4. Укажите тип файла, выбрав его из раскрывающегося меню внизу диалогового окна.
5. Нажмите Сохранено сохранить файл.
Вы успешно сохранили свой документ в желаемом месте.
Упражнение 2: Выполнение основных задач с электронными таблицами с помощью Calc. Как менеджер по работе с клиентами вашей компании, вам поручено подготовить ежеквартальный бухгалтерский отчет для компании. Вы внезапно оказались обременены задачей сопоставления огромного количества данных, анализа данных для создания необходимых отчетов, представления данных руководству и создания отчетов в формате PDF для документации и использования в будущем. Чтобы совершить этот подвиг, вам необходимо выполнить следующие задачи:
• Ввод и форматирование данных в электронной таблице
• Применяйте формулы и функции к данным
• Представьте данные в графическом виде
• Сформировать отчет в формате PDF.
Чтобы ввести и отформатировать данные в электронной таблице:
• На Приложения меню, укажите на Office , а затем нажмите кнопку Таблица OpenOffice.org , чтобы открыть электронную таблицу Calc.
• Введите необходимые данные в электронную таблицу.
• Чтобы применить желаемое форматирование к выбранному диапазону ячеек, на Формат меню, нажмите кнопку Ячейки.
• Формат ячеек отображается диалоговое окно. Используйте различные параметры, доступные в Шрифт, эффекты шрифта
и центровка вкладки, чтобы указать различные атрибуты форматирования для выделенного текста.
• Нажмите Ok применить эффекты форматирования.
• Чтобы применить автоформат к листу или выбранному диапазону ячеек, на Формат меню, нажмите кнопку Автоформат.
• Чтобы назначить выбранным ячейкам предустановленный формат, выберите одну из Формат список и затем щелкните OK чтобы применить выбранный формат к выделению.
Вы успешно ввели свои данные в электронную таблицу и применили к ней желаемое форматирование.
Чтобы применить формулы и функции к данным:
• Выберите ячейку в электронной таблице, в которую вы хотите вставить формулу.
• Для создания и применения формулы или функции с помощью Мастер функций, нажмите Мастер функций на Панель формул.
• Выберите нужную категорию функции из Категория раскрывающийся список для отображения функций, перечисленных в этой конкретной категории.
• Найдите нужную функцию в функции список и щелкните его один раз, чтобы выбрать его.
• Нажмите Следующая , чтобы продолжить задание по вводу формулы.
• Чтобы указать диапазон ячеек, к которому вы хотите применить формулу, щелкните значок Сжиматься кнопка. Это сжимает
Диалоговое окно FunctionWizard, и вы вернетесь в главное окно электронной таблицы.
• Выберите диапазон ячеек, содержащий нужные данные.
• После выбора ячеек вернитесь в Мастер функций, щелкнув значок Максимизировать .
• Чтобы завершить задание по вводу формулы, щелкните ОК.
Вы успешно применили формулу к данным. Решение появится в ячейке, к которой вы применили формулу.
Для графического представления данных: на Вставить Переход меню, выберите Диаграмма.
• Определите диапазон данных, метки и целевой лист, на котором будет отображаться диаграмма.
• Нажмите Следующая для продолжения.
• Выберите тип диаграммы и щелкните Следующая чтобы продолжить процедуру вставки диаграмм.
• Укажите вариант для выбранного типа графика и нажмите Следующая продолжать
• Укажите основной заголовок для вашей диаграммы и заголовок и метки для осей. Указав необходимую информацию, нажмите Создать.
• Диаграмма вставляется в указанное место в вашей электронной таблице. Вы успешно отобразили свои данные в виде диаграммы.
Чтобы сгенерировать PDF-файл отчета:
• На Файл меню, нажмите кнопку Экспорт в PDF.
• Введите имя файла в поле Имя поле на Экспортировать диалоговое окно
• Перейдите в каталог, в котором вы хотите сохранить файл.
• Нажмите Сохранено для продолжения.
• Определите желаемые параметры на Параметры PDF диалоговое окно, затем щелкните ОК.
Вы успешно экспортировали свою электронную таблицу в виде файла PDF.
Упражнение 3: Создание мультимедийной презентации с помощью Impress. В вашем профиле работы в качестве инструктора в архитектурной фирме вы должны разработать презентацию об архитектурных проектах и планах, которая будет использоваться в качестве учебного материала для новых соединений. Вы хотите, чтобы ваш учебный материал эффективно демонстрировал все размерные детали ваших архитектурных проектов, которые могут включать планы этажей, фасады и планы местности. Вы также хотели бы вдохнуть жизнь в свою презентацию, добавляя анимацию везде, где это необходимо. Наконец, вы хотите преобразовать презентацию в файл Flash для удобства использования в будущем.
Для выполнения поставленной задачи вам потребуется:
• Создайте презентацию с необходимым текстом и изображениями.
• Добавляйте в презентацию 3D-графику и анимацию.
• Настроить и запустить слайд-шоу.
• Экспорт презентации в виде файла Flash.
Чтобы создать презентацию с необходимым текстом и изображениями:
• На Приложения меню, укажите на Office , а затем нажмите кнопку Презентация OpenOffice.org.
• Мастер презентаций появится диалоговое окно. Чтобы создать новую пустую презентацию, оставьте выбор по умолчанию и щелкните Далее.
• Выберите дизайн слайда и средство вывода для презентации и нажмите Далее.
• Определите эффект перехода, который будет применяться к слайдам, и нажмите Создавай продолжать.
• Выберите макет для текущего слайда из Сложность задачи панель слева.
• Введите требуемый текст в предоставленные текстовые поля, чтобы создать первый слайд, затем щелкните Главные страницы для открытия Главные страницы панели.
• Щелкните один раз по желаемому шаблону, чтобы применить его к презентации.
• Вставьте новый слайд, щелкнув значок Слайд-шоу Кнопка на Стандартная панель инструментов.
• Выберите макет для нового слайда.
• Введите требуемый текст в предоставленное текстовое поле.
• Чтобы вставить картинку в презентацию, на Вставить меню, нажмите кнопку Картина.
• В Вставить изображение диалоговом окне выберите желаемое изображение и нажмите Откройте чтобы вставить его.
Выполните ту же процедуру, чтобы создать остальные слайды.
Вы успешно создали презентацию с необходимым текстом и изображениями. Чтобы добавить 3D-графику и анимацию:
• Для визуализации специальных 3D-эффектов в тексте на Рисование панель инструментов, щелкните значок Галерея текстовых эффектов .
• Выберите стиль, в котором должен отображаться текст, и щелкните ОК.
• Дважды щелкните значок Текстовые эффекты объект.
• Введите требуемый текст вместо черного ' Текстовый эффект ' который появляется над объектом.
• Щелкните один раз за пределами выбранной области объекта, чтобы выйти из режима редактирования текстовых эффектов.
• Для отображения 3D-объекты панель инструментов, на Просмотр меню, укажите на Панели инструментов и затем выберите 3D-объекты.
• Чтобы вставить 3D-объект на текущем слайде щелкните нужный объект на панели инструментов «3D-объекты».
• Затем переместите указатель мыши в точку, в которую вы хотите вставить объект.
• Удерживая левую кнопку мыши, перетащите мышь, чтобы вставить объект на слайд.
• Измените пропорции и размер объекта, удерживая зеленые ручки.
• Чтобы применить 3D-эффекты к вставленному графическому объекту, щелкните объект правой кнопкой мыши. В контекстном меню щелкните Эффекты 3D.
• Определите внешний вид вставленного объекта, выбрав соответствующие параметры в Эффекты 3D диалоговое окно.
• После определения параметров щелкните значок Назначать значок в правом верхнем углу Эффекты 3D диалоговое окно.
• Нажмите Закрыто Для выхода из Эффекты 3D диалоговое окно.
• Чтобы добавить анимацию к различным элементам презентации, на слайд-шоу меню, нажмите кнопку Настройка анимации.
• Выберите элемент и щелкните значок Добавить Кнопка на Настройка анимации панель для отображения Пользовательская анимация диалоговое окно.
• После определения всех желаемых настроек для объекта щелкните OK для применения эффектов анимации. Вы успешно добавили в презентацию 3D-графику и анимацию.
• Чтобы настроить и выполнить слайд-шоу:
• На слайд-шоу Переход меню, выберите слайд-шоу Настройки.
• Выберите желаемые параметры на слайд-шоу диалоговое окно и щелкните OK применить настройки.
• Чтобы начать слайд-шоу, выберите слайд-шоу из меню слайд-шоу или нажмите F5. Ваша презентация проходит в виде яркого слайд-шоу.
Чтобы экспортировать презентацию как файл Flash:
• На Файл меню, нажмите кнопку Экспорт.
• Укажите имя файла в Файл поле имени и перейдите в каталог, в который вы хотите экспортировать файл.
• Чтобы экспортировать презентацию как Flash файл, выберите Macromedia Flash (SWF) (.swf) из Файл раскрывающийся список форматов.
• Нажмите Сохранено чтобы экспортировать файл в желаемое место.
Файл будет экспортирован в указанное место. Теперь вы можете просматривать презентацию как файл SWF.
Упражнение 4: Создание формул с помощью математики. В качестве учителя математики в старшей школе вам необходимо создать контрольную работу по математике, которая также будет содержать геометрические и арифметические уравнения. Вы должны найти способ правильно отображать математические уравнения в текстовом документе.
Решение:
• Поместите курсор в документ, в который вы хотите вставить формулу.
• На Вставить меню, укажите на объект , а затем нажмите кнопку Формула. " Редактор уравнения появляется в нижней части окна документа.
• Для отображения Выбор окно, на Просмотр меню, нажмите кнопку Выбор.
• Начните вставку формулы, выбрав символ в Выбор окно.
• Введите требуемый текст в поля, отображаемые в редакторе формул.
• Выполните ту же процедуру, чтобы ввести оставшуюся часть уравнения.
• Щелкните в любом месте документа, чтобы выйти из редактора формул.
• Чтобы вставить формулы, содержащие греческие символы, отобразите Каталог окно, выбрав его из
Меню инструментов.
• Убедиться, что Греческий выбрано под Символ установить раскрывающееся окно.
• Выберите нужный греческий символ из Символы окна и нажмите Вставить.
• Следуйте той же процедуре, чтобы ввести остальную часть формулы.
